研究生院

您的位置: 首页 办事流程

【学籍】研究生申请结业、肄业的流程及注意事项

发布日期: 2020-04-15 浏览次数 3147

一、申请结业及肄业的要求

1 . 结业

根据《雷竞技官网研究生学籍管理规定》, 研究生在学校规定的学习年限内修完培养计划规定的全部课程,成绩全部合格且已经完成学位论文开题,但尚未满足毕业要求,可申请结业。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。如在学习规定的最长学习年限内(另有规定的除外)未办理结业手续的,予以退学处理。

2 . 肄业

根据《雷竞技官网研究生学籍管理规定》, 在校学习时间超过 1 年,但在最长的学习年限内未完成研究生培养计划规定的全部课程,或在资格考试、开题报告等培养环节考核中成绩不合格者( 2019 级及以后年级研究生按培养工作规定执行),可申请肄业。如在学习规定的最长学习年限内(另有规定的除外)未办理肄业手续的,予以退学处理。

、申请结业及肄业所需材料清单

申请类型

新学籍管理系统中提交申请材料

说明

结业

1. 研究生结业申请表(导师签字、负责人签字及院系盖章)。

2. 学术学位研究生需提供材料:成绩单(加盖成绩证明专用公章)和开题报告(如果使用旧版开题报告表,须有导师意见和导师签字;如果使用新版开题报告表( 2018 12 月后开始使用的)须有导师签字、专家组意见和院系意见)。

3. 专业学位研究生需提供材料:工商管理硕士( MBA )研究生需要提供成绩单(加盖成绩证明专用公章),其他类别研究生不需要提供材料。

1. 结业学生须预毕业确认(操作见三)。

2. 结业学生须完成新华图片社照片采集事宜(详见四)。

3. 肄业学生递交 1 2 寸蓝底、免冠证件纸质照片(照片背面写好学号、姓名)给院系研究生工作秘书,用于证书制作。

4. 结业证书和肄业证书在学生办理完离校手续,各部门审核通过后由院系发放。

5. 结业证明、肄业证明交由研究生工作秘书归入学生人事档案。

6. 硕士结业之日起 1 学年内、博士结业之日起 2 学年 可申请结业转毕业(需向院系秘书老师提出申请)。

肄业

1. 研究生肄业申请表(导师签字、负责人签字及院系盖章)。

2. 学术学位研究生需提供材料:成绩单(加盖成绩证明专用公章)。

3. 专业学位研究生需提供材料:工商管理硕士( MBA )研究生需要提供成绩单 (加盖成绩证明专用公章) ,其他类别研究生不需要提供材料。

三、预毕(结)业信息确认(结业学生需预毕业确认)

路径:公共数据库系统( www.idc.ecnu.edu.cn -->“ 研究生系统 ”--> “ 我的学籍 ”--> 权限点击 学生 ”--> “ 预毕业 ”--> “ 预毕业信息确认

要求:预毕业生基本信息必须填写完整 ,确保信息的准确性和真实性。

校外需安装 VPN ,学校图书馆网站可下载。

操作方法:

1 .预毕(结)业生基本信息确认无误,点击 确认 即可。

2 审批修改信息 选项卡内的字段如需修改,需要提交相关附件( pdf word 、图片以及压缩包),管理员审批后才能再继续进行预毕业确认。审核状态会在预毕业确认页面顶端显示。

3 .预毕(结)业生可以根据自身实际情况直接修改不需要审批可直接修改的字段,修改后点击“保存修改”按钮。

4 .已审核通过的如信息还有误,可在预毕业确认界面直接修改错误信息,无需申请退回。

5 如进入预毕业确认界面,提示预毕业日期过期,请到 学籍 ”-->“ 学籍异动 申请延期,延期审批通过后,“预计毕业日期”会自动更新。

6 . 如有其它问题请发邮件 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn ,邮件标题 学号 + 预毕(结)业确认”。

四、新华图片社照片采集

1 .学历照片查询:如果忘记自己是否在新华图片社拍摄过照片,请到 学信网 www.chsi.com.cn ,注册后,查看是否有 学历照片 。如有学历照片,则不需要再采集。(硕士查看硕士阶段的学历照片;博士查看博士阶段的学历照片)

2. 校统一组织的春 / 秋季毕业生照片采集研究生院会在每年 9 月和 3 月发工作通知。

3 .个人上海现场采集:学生可自行前往 新华图片社 - 上海大学生信息采集中心 进行拍摄。

拍照地址:上海市虹口区虬江支路 181 21 2108

间:周一至周六 9:00-16:30 ,周日及法定节假日休息

通:地铁 10 号线 - 四川北路 -2 号口 / 公交 65 - 四川北路虬江路

五、联系方式

研究生院管理办联系人:常老师、邮箱 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn



附件: 研究生结业申请表.docx

研究生肄业申请表.docx