研究生院



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部门职能:全面负责研究生院综合性事务、信息化管理及对外沟通与交流工作。

主要包括: 研究生院信息化工作,包括研究生院新信息平台建设需求分析、研究生院招生系统维护与二次开发; 负责院内资产设备、公用房的日常管理和清查; 负责研究生院日常行政事务,包括人事、财务、文件收发、档案管理、印章使用、离退休等工作; 各类财务管理和报销业务; 各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付; 各类文件签报和收发; 各类综合数据的统计和信息公开工作; 负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作; 博士研究生三年行动计划实施推动、相关博士津贴的发放工作; 各类审计和督察督办工作; 各类研究生教育工作会议的召集和举办工作。

姓名

岗位职责

联系方式

办公地点

肖李敏

(主任)

1. 负责院办公室日常事务工作;

2. 各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付;

3. 人事招聘、聘期考核、年终考核等人事工作;

4. 各类文件签报和收发;

5. 各类数据的统计;

6. 负责院内部信息化系统建设工作;

7. 负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作;

8. 博士研究生三年行动计划实施推动、相关博士津贴的发放工作;

9. 各类审计和督察督办工作;

10. 各类研究生教育工作会议的召集和举办工作。

电话: 54345003

邮箱:

lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼 316

中北:办公楼 3205

宋树彬

1. 研究生院新系统需求分析;
2.
跨部门业务系统对接;
3.
研究生招生系统开发与运维;
4.
研究生院数据分析与统计。

电话: 33503501

邮箱:

shbsong@cs.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼 316

中北:办公楼 3205

郑巧灵

1. 信息公开自查工作,网上信息平台数据的维护和更新,师生综合服务平台管理和维护;
2.
研究生教育工作简报的编制;
3.
办公用品的采购;
4.
党委常委会和校长办公会议决督办和整理,院公共邮箱的维护和管理,信件收发和文件管理工作;
5.
制作港澳台交流的录取通知书、学生证、和第二校园学历证明;
6.
院内助管管理;
7.
院办各类会议的筹备工作;
8.
协助归档工作;
9.
协助报销工作;
10.
领导交代的其他工作。

电话: 54345003

邮箱:

qlzheng@yjsy.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼 316

中北:办公楼 3205

陈雪皎

1. 负责院办公室日常事务工作,包括设备家具采购与管理、财务报销、院内材料档案归档、年鉴撰写、会议筹备、报刊杂志征订、信件收发管理、公用房管理、安全工作、保密工作、退休老同志及其他事务工作;
2.
负责毕业生材料归档;
3.
负责研究生教育微信公众号信息发布与维护;
4.
负责研究生院官网信息维护;
5.
协助院内信息化工作。

电话: 54345038

邮箱:

xjchen@yjsy.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼 316

中北:办公楼 3205